Mathias Humml · Geschäftsführer hgi systems, Lauterach
Angebote direkt beim Kunden erstellen, Baustellen koordinieren, Mahnwesen und DATEV-Anbindung – in einem System.
Persönlich begleitet von Mathias und seinem Team aus Lauterach. Software, die das Vorarlberger Handwerk versteht – vom Ein-Mann-Betrieb im Bregenzerwald bis zum Bauunternehmen im Rheintal.
Wir haben sie bei über 90 Vorarlberger Handwerksbetrieben erlebt – und immer wieder gelöst.
Tagsüber sind Sie auf der Baustelle. Abends im Büro. Und ab zehn Uhr am Küchentisch, weil die Angebote vom letzten Termin noch raus müssen. Das frisst Familienzeit und Erholung – und trotzdem gehen Angebote zu spät beim Kunden ein.
Jede Woche dieselbe Diskussion: Welche Stunden waren auf welcher Baustelle? Wer hat länger gemacht? Was wurde wem in Rechnung gestellt? Excel, Notizzettel und Erinnerung reichen nicht mehr.
Ein Lieferant verspätet sich, drei Klemmen fehlen, die Baustelle wartet – und niemand wusste vorher, dass die Bestellung kritisch war. Material-Übersicht? Auf WhatsApp und im Kopf.
Wenn Rechnungen erst zwei Wochen nach Leistungsende rausgehen, zahlt der Kunde drei Wochen später – wenn überhaupt. Mahnwesen funktioniert nur, wenn jemand den Überblick hat.
"Das muss nicht so bleiben."
Situation mit uns besprechen →Wie die Eismanufaktur Dolce Vita aus Hohenems ihre Produktion und ihr Bestellwesen mit OfficeAssistant digitalisiert hat.
Dolce Vita · Eismanufaktur, Hohenems – über die Zusammenarbeit mit hgi systems
Das Unternehmen. Mit Filialen in Österreich, der Schweiz und Liechtenstein vertreibt Dolce Vita ihre in der eigenen Manufaktur in Hohenems zubereiteten Eissorten im gesamten Alpenrheintal. An Spitzentagen entstehen dort bis zu 1.000 Liter Speiseeis in rund 70 Sorten.
Die Herausforderung. Das Projekt sollte in möglichst kurzer Zeit umgesetzt werden. Dabei musste die Einbindung eines B2B-Bestellsystems in das ERP-System ebenso berücksichtigt werden wie die Geräteeinbindung einer Waage, eines Scanners und der Touchscreen-Elemente. Ziel war, die Administration weitestgehend zu vereinfachen und wiederkehrende Prozesse zu automatisieren.
Die Lösung. Auf Basis von OfficeAssistant haben wir von der Kunden- und Lieferantenverwaltung über die Artikel- und Rechnungsverwaltung bis zum Bestellwesen mit Chargenverwaltung sämtliche Module für eine moderne Auftragsbearbeitung implementiert. Ein eigens entwickeltes B2B-Bestellsystem bietet den Gewerbekunden eine 24-Stunden-Bestellmöglichkeit – die Onlinebestellungen werden direkt in die Auftragsverwaltung eingespielt und just in time auf großen Monitoren in der Produktion angezeigt.
Die Gegenwart. Einzelne Schritte wie das Abwiegen und Etikettieren der Speiseeiswannen wurden in der Prozesskette neu angesiedelt und mit mobilen Barcodes versehen. Auch die Verwaltung der Produktionschargen sowie die Rückverfolgbarkeit der Herstellung und der eingesetzten Zutaten wurde optimiert. Als Komplettanbieter haben wir zwischen Neujahr und Ostern die Prozesse optimiert, die Software entwickelt und Waagen, Scanner und Etikettendrucker bedarfsgerecht ausgewählt und integriert.
"In der sehr kurzen Umsetzungszeit zwischen Neujahr und Ostern haben wir die Prozesse optimiert, die Software entwickelt und als Komplettanbieter Waagen, Scanner und Etikettendrucker vollständig in die Produktion integriert."hgi systemsIndividuallösung auf Basis OfficeAssistant
Die Module, die im Handwerk wirklich den Unterschied machen – ohne Funktionen, die Sie nie nutzen.
Beim Kundentermin auf dem Tablet ein professionelles Angebot zusammenstellen – mit Textbausteinen, Standardpositionen, Foto-Anhang. Vor der Heimfahrt liegt es beim Kunden im Postfach.
Schluss mit Angebote schreiben am Sonntagabend.
Mitarbeitende erfassen Stunden, Aufmaße und Material direkt auf der Baustelle – am Handy, mit Foto-Dokumentation und automatischer Projektzuordnung.
Stundenzettel sind sofort da – nicht erst am Freitagnachmittag.
Aus Angebot, erfasster Leistung und Material wird eine Rechnung in zwei Klicks. Inklusive Pauschalen, Aufschlägen, Skonti, MwSt-Splits.
Rechnungen gehen am Tag der Fertigstellung raus – nicht zwei Wochen später.
Wer ist wann auf welcher Baustelle? Welche Maschine wird wann wo gebraucht? Drag-and-Drop-Planung mit Konflikt-Erkennung.
Keine Doppelverplanungen mehr – und keine Telefonate am Sonntagabend.
Was ist auf welcher Baustelle, was ist im Bus, was im Lager? Alles in einer mobilen App mit Barcode-Scanner und automatischer Nachbestellung.
Keine Fahrten zum Großhandel mehr, weil drei Klemmen fehlen.
Belege und Buchungssätze fließen direkt im DATEV-Format an Ihren Steuerberater. Automatisches Mahnwesen mit Ihrer eigenen Tonalität.
Der Steuerberater wird günstiger – und Sie bekommen schneller Ihr Geld.
Wir bauen Software, mit der die Menschen, die sie täglich nutzen, tatsächlich gerne arbeiten.
"Ich brauche den Überblick über drei Baustellen gleichzeitig – ohne dass mein Handy im Sekundentakt klingelt."
"Ich verliere zu viel Zeit damit, Kundenanrufen, offenen Rechnungen und Steuerberater-Anfragen hinterherzulaufen."
Die Antworten, die Sie suchen – ehrlich und ohne Verkaufs-Floskeln.
Vom Ein-Mann-Betrieb im Bregenzerwald bis zum 50-Personen-Bauunternehmen im Rheintal – wir kennen das Vorarlberger Handwerk.
"Wir sind selbst Vorarlberger. Wir kennen den Elektromeister, der seinen Betrieb von der Garage in die zweite Halle erweitert hat. Wir kennen den Bauleiter, der seit zwanzig Jahren im Land arbeitet. Wir kennen die Bürochefin, die mehr Verantwortung trägt als die meisten Konzern-Manager. Bei Problemen sind wir nicht in einem Callcenter – sondern in 45 Minuten bei Ihnen auf der Baustelle oder im Büro."
In 90 Minuten zeigen wir Ihnen kostenlos, wo in Ihrem Betrieb Zeit, Geld und Nerven verloren gehen – und was OfficeAssistant daraus machen würde.
Sehen Sie, wie die Eismanufaktur Dolce Vita aus Hohenems Produktion und Bestellwesen digitalisiert hat.
Wir betreuen Unternehmen aus sechs Schwerpunkt-Branchen – jede mit eigenen Anforderungen.
Filial-Steuerung, Warenwirtschaft, E-Commerce-Anbindung
Projekte, Stunden, Abrechnung – ohne Excel
Baustellen, Material, Stundenzettel mobil erfassen
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MRP, Chargen, Echtzeit-Produktionsdaten
Komplexe Projekte mit Phasen, Budgets, Teams
Sanfter Übergang von gewachsenen Excel-Lösungen
